
eW - DOX
Document Management e Document Repository
È un modulo della piattaforma e-working che consente la gestione del flusso documentale di un ente. In particolare grazie a eW-DOX è possibile: l’acquisizione, classificazione, digitalizzazione e conservazione e la gestisce di tutto il ciclo di vita dei documenti. Esso inoltre permette di garantire l’univocità del documento e la possibilità di richiamarlo dagli altri moduli, senza dover immettere nell’archivio un nuovo documento.
Vantaggi e funzionalità
- Risparmio e rispetto dell’ambiente grazie al drastico abbattimento dell’uso della carta;
- Trasmissione e condivisione dei documenti tra operatori in un’ottica collaborativa e distributiva delle attività amministrative, ottimizzando il flusso lavorativo;
- Pubblicazione automatica, via Web, d’informazioni e documenti (norme, circolari, delibere, ordinanze, determinazioni, ecc.) per ottemperare ad obblighi di legge (Albo Pretorio On Line, Pubblicazione Atti Amministrativi, Trasparenza, ecc.) o semplicemente per informare cittadini o utenti;
- Compatibilità con i formati dei file più diffusi (DOC, XLS, RTF, PDF, DWG, GIF, JPEG, BMP, MPEG, ecc.).
Moduli integrati
w-DOC | Gestione Documentale ed Archiviazione Ottica | w-PEC | Archiviazione Automatica PEC in entrata |
w-PROT | Gestione Protocollo Informatico | w-PFE | Protocollazione Automatica Fatture Elettroniche e interscambio SDI |
w-DEL | Gestione Atti di Volontà | w-GEDAF | Archiviazione Automatica Documenti da File |
w-UBI | Gestione Ubicazione Documenti | w-AFEF | Archiviazione Automatica Fatture Elettroniche da File |
w-MAIL | Invio diretto tramite e-mail Documenti Archiviati | w-IDAS | Interscambio Dati per Archiviazione Sostitutiva (Aruba, Telecompost) |
w-OPTIX-m | Archiviazione ottica massiva da scanner |