e-Working

To make IT better

Il miglior sistema informativo è quello che consente di governare i processi, centralizzare i dati, distribuire il lavoro, rilevare e risolvere le criticità, raccogliere e diffondere in maniera rapida ed efficace le informazioni, comunicare con il mondo esterno, monitorare e visualizzare in tempi rapidi l’andamento delle attività, misurare le performance, fornire un supporto valido per le decisioni manageriali, realizzare in maniera tempestiva il cambiamento e la crescita.

COSA È

Cosa è

e-Working® è la piattaforma che consente di gestire in modo completo e integrato gli iter procedurali e gestionali nell’ambito del Property & Facility Management, in particolare nel settore dell’Edilizia Residenziale Pubblica e Privata.

Si afferma come best in class nel campo delle soluzioni integrate per la gestione dei processi aziendali, dei procedimenti amministrativi, del Workflow Management e del Document Repository.

La piattaforma ha tra le proprie peculiarità quella di poter operare indifferentemente attraverso iter procedurali prestabiliti (Workflow), iter personalizzabili dall’utente, iter liberi o in modalità tradizionale attraverso funzioni a menu.

A COSA SERVE

A cosa serve

e-Working® consente di organizzare e gestire qualsiasi tipo di struttura in funzione delle strategie e degli obiettivi da perseguire grazie a una serie di moduli, ognuno con funzioni diverse e integrate tra loro. Inoltre attraverso il database centralizzato, sul quale convergono in maniera univoca tutti i dati aziendali, permette di avere sempre una fonte univoca da cui attingere le informazioni (Global Data Warehouse).

Con un’unica piattaforma, è possibile gestire tutte le funzioni e le attività aziendali garantendo immediatezza nel reperire le informazioni, rilevare criticità, dare supporto ai dirigenti nelle decisioni manageriali e nell’attuazione di strategie correttive.

La piattaforma, avendo tra le proprie peculiarità quella di essere un sistema altamente parametrizzato, garantisce un alto grado di adattabilità anche in realtà organizzative ed operative complesse.

Attraverso una progressiva messa a punto delle impostazioni iniziali è possibile garantire un elevato grado di efficienza nell’organizzazione interna del lavoro, velocità nella risposta alle richieste esterne e la semplificazione delle modalità di svolgimento delle attività. Ciò consente inoltre al Management di avere tutti i dati necessari per il monitoraggio dei risultati e delle proiezioni attendibili sull’andamento delle attività.

FUNZIONI

Funzioni

Gestione delle Risorse Umane (Human Resource Management);
Gestione ottimizzata del personale operativo (Workforce Management);
Gestione del Marketing dalla pianificazione delle azioni alla gestione dei clienti, dal ciclo preventivo-ordine-fatturazione al supporto post vendita (Customer Relationship Management);
Gestione dei documenti (Document Management System);
Gestione centralizzata delle informazioni (Knoledge Management);
Pianificazione strategica ed economica (Business Plan);
Previsione e controllo di gestione (Budgeting);
Processi di produzione (Computer Integrated Manufacturing);
Gestione informazioni sul prodotto (Product Data Management);
Gestione immobili, mezzi, attrezzature e loro manutenzione (Computerized Maintenance Management System);
Supporto alle decisioni manageriali (Decision Support System);
Gestione della qualità aziendale (Total Quality Management);
Gestione amministrazione e contabilità fiscale e patrimoniale.

COME SI IMPLEMENTA

Come si implementa

Le fasi per l’implementazione della piattaforma (Business Process Management) sono:

Analisi e definizione del processo;
Definizione di input e output di tutti i soggetti coinvolti;
Predisposizione dei moduli che vengono utilizzati per l’avvio, il perfezionamento e la conclusione di un’attività;
Definizione dell’organigramma aziendale;
Impostazione delle anagrafiche e relative schede di definizione;
Definizione funzioni e mansioni (Responsabilità di processo);
In funzione delle mansioni ricoperte, Attribuzione per ogni addetto delle procedure e/o programmi;
Definizione delle prestazioni attese (Indici di valutazione);
In funzione delle strategie individuate, predisposizione della reportistica per il controllo/monitoraggio delle attività.