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eW- Property | w-Dec

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w-Dec | Gestione Decadenze

w-Dec è il modulo della piattaforma e-working che, integrato alla gestione del Patrimonio Immobiliare e in particolare modo al modulo dei Contratti, consente la gestione delle condizioni di decadenza degli alloggi.

Grazie a w-Dec è possibile tracciare le situazioni di decadenza, assegnazione e gestirne l’iter fino all’applicazione del parere della Commissione Assegnazione Alloggi.

Le leggi ERP in vigore in ogni regione prevedono la dichiarazione di decadenza per perdita dei requisiti di legge o comportamenti contravvenienti al regolamento d’uso degli alloggi o immorali.
Per distinguere le varie casistiche è prevista la definizione delle tipologie di decadenza in un’apposita tabella.

L’iter di decadenza può differire in base alla legge e al regolamento regionale; per tale motivo è possibile sia implementare uno o più iter guidati per la gestione di ogni casistica sia effettuare la gestione manuale dei dati relativi alla decadenza direttamente dalla gestione del contratto, ciò consente in entrambi i casi di tracciare le varie fase relative alla decadenza.

Grazie all’attivazione di questo modulo, l’Ente è in grado di evidenziare in svariati punti del programma (come ad esempio dal modulo di Gestione Contratti, Morosità, ecc.) le condizioni di decadenza passate, in corso o concluse e utilizzare questa informazione per determinare le azioni successive più appropriate.

La soluzione prevede anche la personalizzazione dei layout delle lettere e della modulistica precompilate da produrre per ogni fase della gestione decadenza.

Per chi è in possesso anche della soluzione eW-Dox, per la protocollazione automatica della posta in ingresso e in uscita, è prevista l’integrazione completa tra i due moduli, in modo da protocollare immediatamente e automaticamente le comunicazioni in uscita prodotte e collegare le comunicazioni in ingresso ricevute, per una più veloce e facile consultazione.

Per chi, invece, utilizza un sistema di protocollazione esterno, è possibile inserire manualmente il numero protocollo esterno, in modo da tenere traccia di tutta la storia documentale della posizione trattata.

 

Funzionalità e vantaggi

  • Facilità di utilizzo
  • Personalizzazione dell’iter procedurale a seconda delle leggi regionali in vigore
  • Tracciabilità e controllo di tutto l’iter della decadenza
  • Integrazione con il modulo per la gestione contratto
  • Integrazione con il modulo per la gestione della morosità
  • Integrazione completa con il modulo documentale ew-Dox
  • Accesso immediato alle comunicazioni protocollate (in ingresso e in uscita)
  • Produzione delle lettere e della modulistica precompilata
  • Personalizzazione del layout di moduli e lettere
  • Immediata individuazione delle posizioni in decadenza dai vari punti del programma grazie all’integrazione completa con le altre
    soluzioni Tecnosys Italia S.r.l. di gestione inquilinato, gestione contratti, gestione morosità
  • Possibilità di evidenziare la storicizzazione delle decadenze
  • Possibilità di tenere traccia di numerazione protocollo esterno