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eW - DOX

Document Management e Document Repository
 
È un modulo della piattaforma e-working che consente la gestione del flusso documentale di un ente. In particolare grazie a eW-DOX è possibile: l’acquisizione, classificazione, digitalizzazione e conservazione e la gestisce di tutto il ciclo di vita dei documenti. Esso inoltre permette di garantire l’univocità del documento e la possibilità di richiamarlo dagli altri moduli, senza dover immettere nell’archivio un nuovo documento.

 

Vantaggi e funzionalità

  • Risparmio e rispetto dell’ambiente grazie al drastico abbattimento dell’uso della carta;
  • Trasmissione e condivisione dei documenti tra operatori in un’ottica collaborativa e distributiva delle attività amministrative, ottimizzando il flusso lavorativo;
  • Pubblicazione automatica, via Web, d’informazioni e documenti (norme, circolari, delibere, ordinanze, determinazioni, ecc.) per ottemperare ad obblighi di legge (Albo Pretorio On Line, Pubblicazione Atti Amministrativi, Trasparenza, ecc.) o semplicemente per informare cittadini o utenti;
  • Compatibilità con i formati dei file più diffusi (DOC, XLS, RTF, PDF, DWG, GIF, JPEG, BMP, MPEG, ecc.).

Moduli integrati

 
w-DOC Gestione Documentale ed Archiviazione Ottica
w-PROT Gestione Protocollo Informatico
w-UBI Gestione Ubicazione Documenti
w-MAIL Invio diretto tramite e-Mail dei documenti archiviati
w-DEL Gestione Atti di Volontà (Deliberazioni, Determine, Ordinanze, Provvedimenti)