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e-Working

To make IT better

Il miglior sistema informativo è quello che consente di governare i processi, centralizzare i dati, distribuire il lavoro, rilevare e risolvere le criticità, raccogliere e diffondere in maniera rapida ed efficace le informazioni, comunicare con il mondo esterno, monitorare e visualizzare in tempi rapidi l’andamento delle attività, misurare le performance, fornire un supporto valido per le decisioni manageriali, realizzare in maniera tempestiva il cambiamento e la crescita.

 
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Cosa è

È una piattaforma applicativa in ambito gestionale, costituita da diversi moduli, ognuno dei quali assolve una specifica funzione in stretta relazione con gli altri, specializzata nella informatizzazione integrata dei processi, delle risorse e delle strategie aziendali (Enterprise Resource Planning).

È uno strumento tecnologicamente avanzato che nel contempo garantisce un approccio semplice ed intuitivo.

Ha altissime potenzialità di verticalizzazione e personalizzazione ad un costo veramente accessibile anche per strutture di piccole o medie dimensioni.

A cosa serve

A gestire ed elaborare informazioni per la conduzione integrata di strutture anche complesse, governare i processi aziendali, centralizzare i dati, distribuire il lavoro, rilevare e risolvere le criticità, raccogliere e diffondere in maniera rapida ed efficace le informazioni, comunicare con il mondo esterno, monitorare e visualizzare in tempi rapidi l’andamento delle attività, misurare le performance, fornire un supporto valido per le decisioni manageriali, facilitare e supportare il cambiamento e la crescita in maniera tempestiva.

Cosa fa

Consente di gestire strutture organizzate, in funzione degli obiettivi e delle strategie da perseguire, in maniera integrata e dettagliata (Business Intelligence), nei vari aspetti interessati :

  • Gestione delle Risorse Umane (Human Resource Management);
  • Gestione ottimizzata del personale operativo (Workforce Management);
  • Gestione del Marketing dalla pianificazione delle azioni alla gestione dei clienti, dal ciclo preventivo-ordine-fatturazione al supporto post vendita (Customer Relationship Management);
  • Gestione dei documenti (Document Management System);
  • Gestione centralizzata delle informazioni (Knoledge Management);
  • Pianificazione strategica ed economica (Business Plan);
  • Previsione e controllo di gestione (Budgeting);
  • Processi di produzione (Computer Integrated Manufacturing);
  • Gestione informazioni sul prodotto (Product Data Management);
  • Gestione immobili, mezzi, attrezzature e loro manutenzione (Computerized Maintenance Management System);
  • Supporto alle decisioni manageriali (Decision Support System);
  • Gestione della qualita aziendale (Total Quality Management);
  • Gestione dei magazzini, degli acquisti, della vendita e della distribuzione, amministrazione e contabilita` fiscale.

Come lo fa

La piattaforma opera attraverso una serie di moduli, ognuno con funzioni diverse ma integrate tra loro, che utilizzano un database centrale sul quale convergono in maniera univoca tutti i dati e le informazioni aziendali (Data Warehouse).

La struttura della piattaforma è stata studiata per garantire:

  • Flessibilità di architettura;
  • Efficace ambiente di personalizzazione;
  • Semplicità di utilizzo;
  • Indipendenza da una base dati fisica;
  • Facilità di interfacciamento;
  • strumenti di modellazione dei processi;
  • Funzioni di supporto integrate (help in linea, ricerche intelligenti, causali intelligenti, schede di definizione delle anagrafiche, ecc.);
  • Possibilità di modellare strutture aziendali complesse;
  • Vasta scelta di processi, attivabili attraverso una semplice parametrizzazione del sistema;
  • Ampia gamma di modelli di controllo di gestione di facile costruzione e totalmente integrati.

Come funziona

La piattaforma ha di base una serie di funzionalità che la rendono, in maniera semplice ed efficace, immediatamente fruibile.

Nei casi in cui si richiede una personalizzazione più specifica o una verticalizzazione più spinta, la piattaforma, avendo tra le proprie peculiarità quella di essere un sistema altamente parametrizzato, garantisce un alto grado di adattabilità anche a realtà organizzative ed operative complesse.

Attraverso una progressiva messa a punto delle impostazioni iniziali, la piattaforma offre, anche in ambiti specialistici, una soluzione in grado di svolgere compiutamente tutte le funzioni necessarie a dare efficienza all’organizzazione interna del lavoro, velocità nella risposta alle richieste esterne, semplificando le modalità di svolgimento delle attività e fornendo tutti i dati necessari per una corretta gestione, il monitoraggio dei risultati e proiezioni attendibili sull’andamento delle attività.

La piattaforma ha tra le proprie peculiarità quella di poter operare indifferentemente attraverso iter procedurali prestabiliti (Workflow), iter personalizzabili dall’utente, iter liberi o in modalità tradizionale attraverso funzioni a menu.

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Come si implementa

Le fasi che normalmente concorrono alla implementazione della piattaforma (Business Process Management) sono:

  • Analisi e definizione del processo;
  • Definizione di input e output scambiati tra gli attori del processo;
  • Predisposizione dei moduli che normalmente vengono utilizzati per l’avvio, il perfezionamento o la conclusione di un’attività;
  • Definizione dell’organigramma;
  • Impostazione delle anagrafiche e relative schede di definizione;
  • Definizione funzioni e mansioni (Responsabilità di processo);
  • Attribuzione ad ogni addetto di procedure e/o programmi in funzione delle mansioni ricoperte;
  • Definizione delle prestazioni attese (Indici di valutazione);
  • Predisposizione della reportistica per il controllo/monitoraggio delle attività, in funzione delle strategie individuate.

Conformità normativa

La piattaforma affronta le diverse problematiche legate alla vita “aziendale” sia nell’ambito pubblico che privato e tiene in debita considerazione i vincoli normativi sia nazionali che internazionali in tema di:

  • Contabilità amministrativa e fiscale;
  • Privacy e protezione dei dati personali;
  • Sistemi Informativi Automatizzati delle Amministrazioni Pubbliche;
  • Piani di e-Government;
  • Carta Nazionale dei Servizi;
  • Firma Digitale;
  • Posta Elettronica Certificata;
  • Protocollo Informatico;
  • Archiviazione Ottica dei Documenti.

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eW Property

ew-property
Gestione Amministrativa e Contabile del Patrimonio Immobiliare

  • w-AIP Acquisizione Immagini Patrimonio
  • w-BOL Bollettazione di Massa e Flussi di Incasso
  • W-CAF Collegamento Telematico CAAF
  • w-CDM Condomini
  • w-FED Finanziamenti Edilizi
  • w-FON Fondi Sociali
  • w-GACA Gestione amministrativa condominiale attiva
  • w-GRAD Graduatorie Alloggi

  • w-IMP Gestione Imposte (IMU TASI e IRES)
  • w-IMU Gestione IMU
  • w-INFO Informazioni via web inquilini e proprietari
  • w-L190 Gestione appalti Legge 190
  • w-LEG Morosità e Ufficio Legale
  • w-PAM Vendite e Piani di Ammortamento
  • w-RIP Ripartizione Spese
  • w-RTC Registrazione Telematica Contratti

eW SBI

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Strumenti di Business Intelligence

  • w-CBI Strumenti di Business Intelligence
  • w-LOG Management Data Auditing
  • w-MOD Gestione Modulistica
  • w-SAC Strumenti Avanzati di Customizzazione
  • w-GPA Gestione Procedimenti Amministrativi WFM (Workflow Management)

eW WEB

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Soluzioni Web Services

  • w-APL Gestione Albo Pretorio On Line
  • w-MantWeb Affidamento Manutenzione via WEB
  • w-PROTWEB Consultazione Protocollo On Line
  • w-Pub Pubblicazione Procedimenti Amministrativi
  • w-StatusWEB Gestione Status Pratiche via Web
  • w-URP Gestione Ufficio Relazioni con il Pubblico
  • w-WSI Servizio agli enti tramite portale Web
  • w-WSR Servizio agli enti tramite portale Web
  • w-SUAP Gestione Sportello Unico per le Attività Produttive
  • w-IterWEB Gestione Pubblicazione Iter Pratiche Amministrative
  • w-DocWEB Gestione Pubblicazione Documenti ed Informazioni via Web

eW HRM

hrm-logo
Gestione Risorse Umane

  • w-RPR Rilevazione Presenze
  • w-WPL Gestione Attività e Piani di Lavoro

eW Accounting

Accounting
Gestione Contabile Amministrativa

  • w-BUD Budget
  • w-CESP Gestione Cespiti
  • w-ECO Economato
  • w-FAT Vendite e Fatturazione
  • w-FIN Contabilità Finanziaria
  • w-FPA Emissione Fatture Elettroniche
  • w-GEN Contabilità Economico-Patrimoniale
  • w-IND Contabilità Analitica
  • w-MAR Ordinativi di Incasso e Pagamenti
  • w-SPE Spesometro
  • w-RIT Ritenute d’acconto Professionisti/Certificazione Unica
  • w-ARMO Armonizzazione Contabile ai sensi del D.Lgs. N. 118 del 23/06/2011

eW Maintenance

maintenance-logo

 

Gestione Manutenzione

  • w-GIT Impianti Termici > 35Kw
  • w-CEP Censimento Elementi Patrimonio
  • w-CALD Impianti Termici < 35Kw
  • w-MPR Manutenzione Programmata
  • w-MOS Manutenzione Ordinaria e Straordinaria

eW SIART

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  • CONGINT WEB Gestione Piano Triennale degli Interventi Pubblici
  • INFOLAV WEB Gestione della Contabilità Lavori Pubblici

eW Develop

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Custom System Management

  • w-CGOP Programma Controllo di Gestione Obiettivi e Perfomance

eW DOX

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Gestione Documentale

  • w-FAS Gestione Fascicolazione Documenti
  • w-GeDoc Gestione Documentale
  • w-OPTIX Archiviazione Ottica
  • w-OPTIX-m Archiviazione ottica massiva
  • w-PEC Archiviazione automatica Pec
  • w-PROT Gestione Protocollo Informatico
  • w-UBI Gestione Ubicazione Documenti
  • w-GeFat Gestione Archiviazione Fatture Elettroniche tramite e-mail e Interscambio SDI
  • w-IDAS Interscambio Dati per Archiviazione Sostitutiva (Aruba, TelecomPost)
  • w-DEL Gestione Atti di Volontà (Deliberazioni, Determine, Ordinanze, Provvedimenti,ecc.)

Servizi connessi al software
1965

  • Analisi preventiva;
  • Consulenza informatica ed organizzativa;
  • Predisposizione iter procedurali e personalizzazione applicazioni.

1964

  • Installazione, configurazione ed avviamento;
  • Addestramento ed affiancamento del personale;
  • Manutenzione ed aggiornamento.

1968

  • Risoluzione problematiche connesse alla sicurezza e riservatezza dei dati;
  • Integrazione di sistemi;
  • Migrazione dati.