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e-Working

To make IT better

Il miglior sistema informativo è quello che consente di governare i processi, centralizzare i dati, distribuire il lavoro, rilevare e risolvere le criticità, raccogliere e diffondere in maniera rapida ed efficace le informazioni, comunicare con il mondo esterno, monitorare e visualizzare in tempi rapidi l’andamento delle attività, misurare le performance, fornire un supporto valido per le decisioni manageriali, realizzare in maniera tempestiva il cambiamento e la crescita.

 
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Cosa è

e-Working® è la piattaforma applicativa che consente la gestione completa e integrata degli iter procedurali e gestionali nell’ambito del Property & Facility Management, in particolare nel settore dell’Edilizia Residenziale Pubblica e Privata.

La suite integrata nella piattaforma, attraverso l’impiego del Workflow Management e dell’ambiente di sviluppo di cui dispone, consente anche la realizzazione di nuove applicazioni e il disegno di processi adattabili a qualsiasi tipo di organizzazione.

A cosa serve

Attraverso una serie di moduli, ognuno con funzioni diverse ma integrate tra loro, e un database centrale sul quale convergono in maniera univoca tutti i dati e le informazioni aziendali, consente di organizzare e gestire, qualsiasi tipo di struttura in funzione delle strategie e degli obiettivi da perseguire.

Con un’unica piattaforma, è possibile gestire tutte le funzioni e le attività aziendali garantendo immediatezza nel reperire le informazioni, rilevare criticità e, dare supporto ai dirigenti nelle decisioni manageriali e nelle eventuali strategie correttive.

Cosa fa

Consente di gestire strutture organizzate, in funzione degli obiettivi e delle strategie da perseguire, in maniera integrata e dettagliata (Business Intelligence), nei vari aspetti interessati :

  • Gestione delle Risorse Umane (Human Resource Management);
  • Gestione ottimizzata del personale operativo (Workforce Management);
  • Gestione del Marketing dalla pianificazione delle azioni alla gestione dei clienti, dal ciclo preventivo-ordine-fatturazione al supporto post vendita (Customer Relationship Management);
  • Gestione dei documenti (Document Management System);
  • Gestione centralizzata delle informazioni (Knoledge Management);
  • Pianificazione strategica ed economica (Business Plan);
  • Previsione e controllo di gestione (Budgeting);
  • Processi di produzione (Computer Integrated Manufacturing);
  • Gestione informazioni sul prodotto (Product Data Management);
  • Gestione immobili, mezzi, attrezzature e loro manutenzione (Computerized Maintenance Management System);
  • Supporto alle decisioni manageriali (Decision Support System);
  • Gestione della qualita aziendale (Total Quality Management);
  • Gestione dei magazzini, degli acquisti, della vendita e della distribuzione, amministrazione e contabilita` fiscale.

Come lo fa

La piattaforma opera attraverso una serie di moduli, ognuno con funzioni diverse ma integrate tra loro, che utilizzano un database centrale sul quale convergono in maniera univoca tutti i dati e le informazioni aziendali (Data Warehouse).

La struttura della piattaforma è stata studiata per garantire:

  • Flessibilità di architettura;
  • Efficace ambiente di personalizzazione;
  • Semplicità di utilizzo;
  • Indipendenza da una base dati fisica;
  • Facilità di interfacciamento;
  • strumenti di modellazione dei processi;
  • Funzioni di supporto integrate (help in linea, ricerche intelligenti, causali intelligenti, schede di definizione delle anagrafiche, ecc.);
  • Possibilità di modellare strutture aziendali complesse;
  • Vasta scelta di processi, attivabili attraverso una semplice parametrizzazione del sistema;
  • Ampia gamma di modelli di controllo di gestione di facile costruzione e totalmente integrati.

Come funziona

La piattaforma ha di base una serie di funzionalità che la rendono, in maniera semplice ed efficace, immediatamente fruibile.

Nei casi in cui si richiede una personalizzazione più specifica o una verticalizzazione più spinta, la piattaforma, avendo tra le proprie peculiarità quella di essere un sistema altamente parametrizzato, garantisce un alto grado di adattabilità anche a realtà organizzative ed operative complesse.

Attraverso una progressiva messa a punto delle impostazioni iniziali, la piattaforma offre, anche in ambiti specialistici, una soluzione in grado di svolgere compiutamente tutte le funzioni necessarie a dare efficienza all’organizzazione interna del lavoro, velocità nella risposta alle richieste esterne, semplificando le modalità di svolgimento delle attività e fornendo tutti i dati necessari per una corretta gestione, il monitoraggio dei risultati e proiezioni attendibili sull’andamento delle attività.

La piattaforma ha tra le proprie peculiarità quella di poter operare indifferentemente attraverso iter procedurali prestabiliti (Workflow), iter personalizzabili dall’utente, iter liberi o in modalità tradizionale attraverso funzioni a menu.

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Come si implementa

Le fasi che normalmente concorrono alla implementazione della piattaforma (Business Process Management) sono:

  • Analisi e definizione del processo;
  • Definizione di input e output scambiati tra gli attori del processo;
  • Predisposizione dei moduli che normalmente vengono utilizzati per l’avvio, il perfezionamento o la conclusione di un’attività;
  • Definizione dell’organigramma;
  • Impostazione delle anagrafiche e relative schede di definizione;
  • Definizione funzioni e mansioni (Responsabilità di processo);
  • Attribuzione ad ogni addetto di procedure e/o programmi in funzione delle mansioni ricoperte;
  • Definizione delle prestazioni attese (Indici di valutazione);
  • Predisposizione della reportistica per il controllo/monitoraggio delle attività, in funzione delle strategie individuate.

Conformità normativa

La piattaforma affronta le diverse problematiche legate alla vita “aziendale” sia nell’ambito pubblico che privato e tiene in debita considerazione i vincoli normativi sia nazionali che internazionali in tema di:

  • Contabilità amministrativa e fiscale;
  • Privacy e protezione dei dati personali;
  • Sistemi Informativi Automatizzati delle Amministrazioni Pubbliche;
  • Piani di e-Government;
  • Carta Nazionale dei Servizi;
  • Firma Digitale;
  • Posta Elettronica Certificata;
  • Protocollo Informatico;
  • Archiviazione Ottica dei Documenti.

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Servizi connessi al software
 
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  • Analisi preventiva;
  • Consulenza informatica ed organizzativa;
  • Predisposizione iter procedurali e personalizzazione applicazioni.

 
1964

  • Installazione, configurazione ed avviamento;
  • Addestramento ed affiancamento del personale;
  • Manutenzione ed aggiornamento.

 
1968

  • Risoluzione problematiche connesse alla sicurezza e riservatezza dei dati;
  • Integrazione di sistemi;
  • Migrazione dati.

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eW Solutions

 
4210
 

eW-Property

Gestione integrata del Patrimonio Immobiliare

4220
 

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Contabilità avanzata e controllo di gestione

4215
 

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Gestione Manutenzione

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Il sistema informativo per la gestione immobiliare

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Strumenti di Business Intelligence

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Gestione delle Risorse Umane

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